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회사 관리

Company's registration

회사 등록

중국에서 회사를 등록하려면 일련의 명확하게 정의된 단계와 규제 요건이 필요합니다.

사전 등록 고려 사항

투자자는 등록 절차를 시작하기 전에 다음과 같은 중요한 사항을 결정해야 합니다.

  • 사업 범위: 회사의 사업 범위를 명확하게 정의하는 것은 회사가 법적으로 어떤 활동을 할 수 있는지를 결정하기 때문에 매우 중요합니다. 사업 범위는 신중하게 작성되어야 하며 관계 당국의 승인을 받아야 합니다.

  • 등록 자본금: 투자자는 사업 계획 및 규제 지침을 바탕으로 적정 등록 자본금을 결정해야 합니다. 등록 자본금은 회사 등록 후 5년 이내에 납입해야 합니다.회사 등록 후 5년 이내에 납입해야 합니다.

  • 회사명: 회사명은 고유해야 하며 지역 시장규제청(AMR)의 승인을 받아야 합니다. 회사명에는 일반적으로 위치, 업종, 산업 및 조직 형태가 포함되어야 합니다.

회사명 사전 승인

첫 번째 공식 단계는 현지 AMR(미국 부동산 시장 관리 위원회)로부터 회사명에 대한 사전 승인을 받는 것입니다. 절차는 다음과 같습니다.

  • 선호도 순으로 여러 개의 이름을 제안합니다.

  • 승인을 기다리는 중이며, 일반적으로 3~5일이 소요됩니다.

  • 승인 후, 이름 예약은 6개월 동안 유효합니다.

문서 작성 및 제출

다음 서류를 준비하여 AMR에 제출해야 합니다.

  • 정관: 회사의 지배구조, 자본금 출자, 이익 분배 및 기타 주요 사항을 설명하는 중요한 문서입니다.

  • 주주 및 이사 정보: 주주, 이사 및 법적 대리인의 세부 정보(신원 확인 서류 포함)

  • 임대 계약서: 일반적으로 임대 계약서나 소유권 증명서 형태로 회사의 등록 주소를 증명하는 서류입니다.

AMR에 회사 등록

필요한 모든 서류가 준비되면 지역 AMR에 제출합니다. 절차는 다음과 같습니다.

  • 신청서 제출: 회사명 사전 승인, 정관 등 모든 서류를 제출해야 합니다.

  • 검토 및 승인: AMR에서 신청서를 검토하는데, 일반적으로 5~10일이 소요됩니다.

  • 사업자등록증 발급: 승인 후 AMR은 사업자등록증을 발급하며, 이는 회사 설립을 공식적으로 나타냅니다.

 

등록 후 절차

사업자등록을 취득한 후에는 몇 가지 추가 단계를 완료해야 합니다.

  • 회사 인장 새기기: 회사는 업무 수행에 필수적인 공식 인장(회사 인장, 재무 인장, 법적 대표자 인장 등)을 새겨야 합니다.

  • 법인 은행 계좌 개설: 중국 은행에 은행 계좌를 개설해야 합니다. 이 계좌는 자본금 투자 및 세금 납부를 포함한 모든 사업 거래에 사용됩니다.

  • 세금 등록: 세무 등록은 이제 사업 허가증과 통합되었지만, 회사는 여전히 지역 세무국에서 세금 식별 번호 취득 및 부가가치세(VAT) 등록을 포함한 일부 등록 후 절차를 완료해야 합니다.

  • 사회보험 등록: 회사는 직원의 사회보장 혜택을 위해 사회보험국에 등록해야 합니다.

  • 외환 등록(외국투자기업): 기업이 외국인 투자 기업인 경우, 외화 거래 및 자본금 계좌를 관리하기 위해 국가외환관리국(SAFE)에 등록해야 합니다.

 

특별 면허 및 허가

업계 및 사업 범위에 따라 추가 라이센스나 허가가 필요할 수 있습니다.

  • 업계별 라이선스: 식품 및 음료, 제약, 교육 등 특정 산업에는 특정 운영 라이선스가 필요합니다.

  • 환경 승인: 환경에 영향을 미칠 수 있는 기업은 관련 당국으로부터 환경 허가를 받아야 합니다.

 

외국인 투자자를 위한 네거티브 리스트 준수

외국인 투자자는 중국의 외국인 투자 "네거티브 리스트"에 따라 사업 활동이 제한되거나 금지되지 않도록 해야 합니다. 제안된 활동이 제한 대상에 해당하는 경우, 중국 파트너와의 특별 승인 또는 합작 투자가 필요할 수 있습니다.

 

결론

모든 절차가 완료되면 회사는 합법적으로 사업을 시작할 수 있습니다. 연례 보고서, 세금 신고, 적절한 재무 기록 유지와 같은 지속적인 의무 준수는 지속적인 합법성과 운영 성공을 위해 매우 중요합니다. 고려해야 할 주요 사항은 다음과 같습니다.

  • 이 과정은 특히 외국인 투자자의 경우 시간이 많이 걸릴 수 있으며 상당한 서류 작업이 필요합니다.

  • 지방 당국에서는 지역마다 약간씩 다른 특정 요구 사항이나 절차를 적용할 수 있습니다.

  • 중국의 복잡한 비즈니스 규정을 파악하기 위해서는 법률 또는 기업 자문 회사의 전문적인 도움을 받는 것이 좋습니다.

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Corporate governance

기업 지배구조

중국의 유한책임회사(LLC)에 대한 기업 지배구조는 주로 중화인민공화국 회사법에 따라 관리됩니다.

 

거버넌스 구조

지배구조는 주주, 이사회, 감사, 그리고 법정대리인으로 구성됩니다. 중국의 유한책임회사(LLC)는 일반적으로 다음과 같은 지배구조를 갖습니다.

  • 주주총회: 회사 내 최고 권한 기관으로, 주요 의사 결정을 담당합니다.

  • 이사회(또는 전무이사): 회사 업무를 관리하고 의사 결정을 담당합니다.

  • 감독관 또는 감독위원회: 사기 또는 남용을 방지하기 위해 이사회와 고위 경영진의 행동을 감독하는 책임을 맡습니다.

  • 법적 대리인: 회사를 대신하여 행동하고 중요한 법적 권한을 보유한 주요 개인입니다.

 

주주총회

역할 및 권한

  • 주주총회는 회사의 최고 의사결정 기관입니다.

  • 이사, 감사 및 법정대리인을 임명하거나 해임할 권한을 갖습니다.

  • 주요 회사 정책, 재무 결정, 이익 분배 및 정관 개정안을 승인합니다.

의사결정 절차

  • 회의 소집: 정기 회의는 매년 개최해야 하며, 임시 회의는 필요에 따라 소집될 수 있습니다.

  • 정족수 및 투표: 정관에 달리 규정되어 있지 않는 한, 일반적으로 의사 결정은 과반수 찬성으로 이루어집니다. 정관 개정이나 이사 해임과 같은 주요 결정에는 3분의 2 찬성이 필요할 수 있습니다.

 

이사회

역할 및 구성

  • 이사회는 주주총회에서 내린 결정을 집행하고 회사 운영을 관리할 책임을 맡습니다.

  • LLC는 3~13명의 이사를 두어야 하지만, 소규모 회사는 이사회 대신 1명의 전무이사를 둘 수 있습니다.

  • 이사회에는 일반적으로 이사회 회의를 주재하는 의장이 포함됩니다.

이사의 임명 및 해임

  • 임명: 이사는 주주총회에서 임명됩니다. 임기는 일반적으로 3년이지만, 임기 만료 시 재선임될 수 있습니다.

  • 해임: 주주총회는 일반적으로 과반수 찬성으로 결의된 이사의 임기 만료 전 해임 결의안을 통해 이사를 해임할 수 있습니다. 해임에는 타당한 사유와 정관에 명시된 관련 절차를 준수해야 합니다.

 

감독 위원회 또는 감독자

역할 및 기능

  • 감독위원회(또는 개별 감독자)는 회사의 재무와 이사 및 고위 경영진의 행동을 감독할 책임이 있습니다.

  • 감독자는 회사 계정을 검사하고 필요한 경우 시정 조치를 취할 권리가 있습니다.

감독자 임명 및 해임

  • 임명: 감독자는 주주가 임명합니다. 감독위원회를 운영하는 경우, 일반적으로 직원 대표를 포함하여 최소 3명의 위원으로 구성됩니다.

  • 해임: 이사와 마찬가지로 감사도 정관에 명시된 절차에 따라 주주총회에서 해임될 수 있습니다.

 

법적 대리인

역할 및 중요성

  • 법적 대리인은 회사의 가장 중요한 임원이며 회사의 행위에 대해 법적 책임을 집니다.

  • 이 사람은 일반적으로 이사회 의장, 전무이사 또는 총괄 관리자입니다.

법적 대리인 임명

  • 절차: 법정대리인은 회사의 지배구조에 따라 이사회 또는 주주총회에서 임명합니다.

  • 신고 요건: 법적 대리인이 임명되면 해당 지역의 시장규제청(AMR)에 법적 대리인의 정보를 제출해야 합니다. 법적 대리인의 이름은 사업자등록증에 기재됩니다.

법정대리인의 해임 및 교체

  • 해고 사유: 법적 대리인은 회사 정관을 준수하는 한, 부정 행위, 직무 불이행 또는 주주나 이사회의 재량에 따라 해고될 수 있습니다.

  • 절차:

    1. 이사회/주주 결의: 법적 대리인을 해임하고 교체하기로 결정하려면 공식적인 결의를 거쳐야 합니다.

    2. 통보 및 승인: 결정은 AMR에 보고되어야 하며, 새로운 법적 대리인을 임명해야 합니다.

    3. 등록 갱신: 변경 사항은 AMR에 등록해야 하며, 변경 사항이 반영된 새로운 사업 허가증이 발급됩니다. 이 절차에는 일반적으로 결의안, 새로운 법적 대리인의 신분증, 그리고 개정된 정관 제출이 포함됩니다.

 

총괄 관리자

역할

  • 총괄 관리자는 임명될 경우 일상 업무를 감독하고 이사회에 보고합니다. 총괄 관리자는 법정대리인 또는 이사를 겸임할 수도 있습니다.

임명 및 해고

  • 임명: 총괄 관리자는 이사회 또는 전무이사가 임명합니다.

  • 해임: 이사회는 성과나 정책 변경을 근거로 총괄 관리자를 해임할 수 있습니다. 해임 절차에는 일반적으로 공식적인 결의가 필요합니다.

갈등 해결

  • 주주, 이사 또는 감사 간에 분쟁이 발생하는 경우, 회사 정관에 분쟁 해결 절차가 명시되어야 합니다.

  • 내부 메커니즘이 실패할 경우 당사자들은 중국 법률이 허용하는 바에 따라 중재나 소송에 의존할 수 있습니다.

규정 준수 및 보고

  • 이사, 감독자 및 법적 대리인의 모든 변경 사항은 변경 후 30일 이내에 AMR에 보고해야 합니다.

  • 기업 지배 구조 규칙을 준수하지 않을 경우 벌금, 법적 책임, 심각한 경우 회사 등록 취소로 이어질 수 있습니다.

Company’s seals

회사 인장

 

중국에서는 회사 인감(chops라고도 함)이 기업의 일상 업무와 법적 활동에서 중요한 역할을 합니다. 인감은 서명보다 더 중요한 법적 효력을 지닙니다. 각 인감은 고유한 기능을 가지고 있으며, 사용은 엄격하게 규제됩니다.

회사 인장의 종류와 기능

  1. 공식 회사 인장(Company Chop, 公司公章)

    • 기능: 가장 중요한 인장으로, 모든 공식 회사 문서, 계약서, 서신에 사용됩니다. 회사의 권위를 나타내며 법적 구속력을 지닙니다.

    • 모양: 일반적으로 회사 이름을 한자로 표시하고 회사 등록 번호를 표시합니다.

    • 용도: 계약서 서명, 회사 결의안, 은행 서류, 세금 신고 및 기타 중요한 기업 활동에 필요합니다.

  2. 법정대리인 인감(法人章)

    • 기능: 회사의 법적 대표를 나타냅니다. 고위급 승인, 중요한 재무 거래 및 법률 문서 처리에 사용됩니다.

    • 모양: 일반적으로 타원형 또는 직사각형이며 법적 대리인의 이름이 새겨져 있습니다.

    • 용도: 은행 계좌 개설, 수표 서명, 법적 대리인의 승인이 필요한 중요 문서 작성에 사용됩니다.

  3. 재정 인감(财务章)

    • 기능: 수표 발행, 은행 거래 처리, 세무 관련 문서 처리 등 금융 거래에 사용됩니다.

    • 모양: 종종 회사 이름과 "财务专用章"("재무 인장"을 의미)이 둥근 모양으로 표시됩니다.

    • 용도: 송장 발행, 회사 은행 계좌 관리, 재무 서류 작업에 필요합니다.

  4. 계약 인감(合同章)

    • 기능: 계약서에 도장을 찍는 데 사용됩니다. 이 도장은 선택 사항이지만 일반적으로 계약 체결과 다른 사업 운영을 구분하는 데 사용됩니다.

    • 모양: 공식 회사 인장과 유사하지만 “合同专用章”("계약 인장"을 의미)이라는 단어가 포함될 수 있습니다.

    • 사용법: 회사 계약 및 합의에만 사용됩니다.

  5. 송장 인감(发票章)

    • 기능: 회사 송장(fapiao)을 발행하고 검증하는 데 사용됩니다. 중국에서 송장을 발행하는 모든 회사에 필수입니다.

    • 외관: 둥글고, 보통 “发票专用章”("송장 봉인"을 의미)과 회사 이름이 표시되어 있습니다.

    • 용도: 회사에서 발행한 모든 공식 송장에 도장을 찍는 데 필요합니다.

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Company’s liquidation

회사 청산

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중국에서 회사의 해산 및 청산은 중화인민공화국 회사법, 기업파산법 및 기타 관련 규정의 적용을 받는 복잡한 절차입니다. 이 절차는 의사결정, 관계 당국에 신고, 채무 정리, 자산 분배, 등록 말소 등 여러 단계로 구성됩니다.

회사 해산 사유

중국의 회사는 다음을 포함한 다양한 이유로 해산될 수 있습니다.

  • 자발적 해산: 회사가 사업 목적을 달성했을 때, 주주가 사업을 중단하기로 결정했을 때, 또는 정관에 규정된 회사 존속 기간이 만료되었을 때 주주가 개시하는 해산입니다.

  • 강제 해산: 중대한 법률 위반, 영업 허가 취소 또는 재정적 또는 법적 문제로 인해 회사 운영을 계속할 수 없는 경우 당국에서 명령하는 해산입니다.

  • 합병 또는 분할: 회사가 다른 법인과 합병하거나 여러 법인으로 분할되어 해산됩니다.

  • 파산: 회사가 부채를 갚을 수 없어 법원에서 파산 선고를 받습니다.

의사결정 및 초기 절차

  1. 주주 결의안:

    • 자발적 해산: 주주총회에서 결의안을 통과시켜야 합니다. 정관에 별도의 요건이 명시되어 있지 않는 한, 일반적으로 3분의 2 이상의 찬성이 필요합니다.

    • 문서화: 결의안에서는 해산 사유를 명확히 명시하고 청산 위원회 위원을 임명해야 합니다.

  2. 청산위원회 구성:

    • 선임: 회사 해산을 결정한 주주는 15일 이내에 청산위원회를 구성해야 합니다. 위원회는 일반적으로 주주, 이사 또는 기타 임명된 사람들로 구성됩니다.

    • 청산 위원회의 역할: 위원회는 자산 평가, 부채 정리, 잔여 자산 분배를 포함한 청산 절차를 관리할 책임이 있습니다.

  3. 공지사항:

    • 회사는 해산 결정 후 60일 이내에 지역 시장규제청(AMR)이 인정하는 신문에 공고를 게재해야 합니다. 이 공고는 채권자들에게 해산 사실을 알리고, 채권자들에게 지정된 기간(일반적으로 45일) 내에 채권을 신고하도록 지시합니다.

청산 절차

  1. 자산 재고 및 가치 평가:

    • 청산위원회는 회사의 자산, 부채 및 계약에 대한 목록을 작성할 책임이 있습니다. 여기에는 모든 자산에 대한 상세한 평가가 포함됩니다.

    • 위원회는 또한 알려진 채권자들에게 해산 사실을 서면으로 통지하고 청구를 제기하도록 요청해야 합니다.

  2. 부채 정리:

    • 지불 우선순위: 회사의 부채는 다음 순서에 따라 결제됩니다.

      1. 청산 비용: 법률 및 행정 수수료를 포함한 청산 절차와 관련된 비용입니다.

      2. 직원 임금 및 사회 보장: 미지급 급여, 복리후생 및 사회 보험 기여금.

      3. 세금: 미납 세금 및 관련 벌금.

      4. 담보 채권자 및 무담보 채권자: 남은 자금은 먼저 담보 채권자와의 채무를 청산한 후 무담보 채권자와의 채무를 청산하는 데 사용됩니다.

    • 협상: 청산위원회는 채권자와 협상하여 부채를 정리할 수 있으며, 여기에는 부분 지불이나 부채 면제에 대한 합의에 도달하는 것도 포함됩니다.

  3. 자산 처분:

    • 자산 매각: 청산위원회는 부채 상환 자금을 조달하기 위해 회사 자산을 매각할 수 있습니다. 자산 매각은 공정하고 투명한 방식으로 진행되어야 합니다.

    • 남은 자산의 분배: 모든 부채를 청산한 후, 남은 자산은 정관에 따라 또는 자본금에 비례하여 주주들에게 분배됩니다.

등록 취소 및 당국에 제출

  1. 최종 청산 보고서:

    • 청산 절차를 완료한 후, 청산 위원회는 청산 활동, 자산 배분 및 부채 정리에 대한 자세한 내용을 포함하는 최종 청산 보고서를 작성해야 합니다.

    • 등록 말소를 진행하기 전에 주주 또는 법원(파산의 경우)의 승인을 받아야 합니다.

  2. 세금 납부:

    • 회사는 관할 세무서에서 실시하는 세무 감사를 받아야 합니다. 감사를 통해 모든 세금이 정산되었고 채무가 없음을 확인합니다.

    • 감사가 완료되면 회사는 등록 취소에 필요한 세무 신고서를 받습니다.

  3. 시장규제청(AMR) 등록 취소:

    • 신청: 청산위원회는 최종 청산 보고서, 납세증명서 및 기타 필수 서류와 함께 AMR에 등록 말소 신청서를 제출합니다.

    • 검토 및 승인: AMR은 신청서를 검토하고, 만족스러울 경우 등록 해제를 승인하여 회사의 법적 존속을 사실상 종료합니다.

    • 인장 취소: 회사는 모든 공식 회사 인장(인감)을 공안국에 반환하고 취소해야 합니다.

  4. 은행 계좌 및 라이센스 취소:

    • 회사는 모든 법인 은행 계좌를 폐쇄하고 운영 중에 취득한 모든 특별 라이센스, 허가 또는 등록을 취소해야 합니다.

    • 회사는 또한 사회보험국, 세관, SAFE(국가외환관리국) 및 기타 관련 기관에 등록을 취소해야 합니다.

파산 청산(해당되는 경우)

회사가 지불 불능 상태에 빠져 부채를 갚을 수 없는 경우 파산 절차를 밟을 수 있습니다.

  • 파산 신청: 회사나 채권자는 지역 인민법원에 파산 청원서를 제출할 수 있습니다.

  • 법원의 청산인 임명: 법원은 파산 청산을 관리하기 위해 청산인을 임명합니다. 청산은 자발적 청산과 유사한 절차를 따르지만 법원의 감독을 받습니다.

  • 채권자 회의: 채권자는 청산 계획을 논의하고 승인하기 위해 회의에 초대됩니다.

6. 법률 및 규정 준수 고려 사항

  1. 청산위원회의 책임:

    • 청산위원회 위원들은 회사와 채권자의 최선의 이익을 위해 행동해야 할 수탁자 의무를 지닙니다. 이를 이행하지 않을 경우 개인적인 책임을 질 수 있습니다.

    • 청산위원회가 의무를 이행하지 않을 경우, 채권자 또는 이해 당사자는 법원에 개입을 요청할 수 있습니다.

  2. 법정 시한:

    • 해산 및 청산 절차 전체는 합리적인 기간 내에 완료되어야 합니다. 지연이나 과실은 벌금 또는 기타 법적 결과를 초래할 수 있습니다.

  3. 법적 문제 및 분쟁:

    • 채권자 또는 주주는 청산 절차가 공정하거나 적법하게 진행되지 않았다고 판단될 경우 청산위원회의 조치에 이의를 제기할 수 있습니다. 분쟁은 협상, 중재 또는 소송을 통해 해결될 수 있습니다.

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Corporate Taxation

Corporate Taxation

China imposes several types of taxes on companies, with Corporate Income Tax (CIT) being the most significant. Chinese tax system is governed by the State Taxation Administration (STA) and local tax bureaus.

The taxes on companies are:

  • Corporate Income Tax (CIT): 25% standard rate.

  • Value-Added Tax (VAT): Ranges from 6% to 13% depending on goods/services.

  • Withholding Tax: 10% on dividends, royalties, and interest paid to non-residents.

  • Other Taxes: Business tax, environmental protection tax, stamp duty, etc.

 

Corporate Income Tax (CIT)

  • Standard Rate:

    • 25% on worldwide income for resident companies.

  • Reduced Rates:

    • 15% for qualified high-tech enterprises.

    • 20% for small and low-profit enterprises.

  • Taxable Income:

    • Calculated as total revenue minus allowable deductions, losses, and exemptions.

    • Common deductions include operating expenses, wages, depreciation, and interest payments.

 

Value-Added Tax (VAT)

  • Overview:

    • A major source of revenue, applied to the sale of goods and services.

  • Rates:

    • 13% for general goods, 9% for certain goods/services, 6% for modern services.

  • Filing:

    • Monthly or quarterly filing depending on the size of the business.

    • Input VAT can be credited against output VAT.

 

Withholding Tax

  • Applicability:

    • Levied on non-resident companies earning income from China.

  • Rate:

    • 10% standard rate, can be reduced under Double Taxation Agreements (DTAs).

  • Types of Income:

    • Dividends, royalties, interest, and capital gains.

 

Main Tax Obligations During the Financial Year

a. Monthly/Quarterly Tax Filings

  • Corporate Income Tax (CIT) Advance Payments:

    • Based on quarterly profit estimates, with a final reconciliation at year-end.

  • VAT and Additional Taxes:

    • Monthly or quarterly returns must be filed.

  • Withholding Tax Returns:

    • Filed when payments subject to withholding tax are made.

b. Annual Tax Return and Final Settlement

  • Annual CIT Return:

    • Must be filed by May 31st of the following year.

    • Reconciliation of quarterly payments with actual income and expenses.

  • Annual VAT Return:

    • A summary of the monthly/quarterly filings for the year.

  • Statutory Audit Requirement:

    • Required for all Foreign-Invested Enterprises (FIEs) and large enterprises.

    • Audit reports must be completed by April 30th.

 

Additional Compliance Requirements

a. Transfer Pricing Documentation

  • Requirement:

    • Companies with cross-border transactions must prepare documentation justifying pricing policies.

  • Documentation Deadline:

    • Submitted with the annual CIT return if requested by the tax authorities.

b. Tax Residency Certificate

  • Purpose:

    • Obtain for DTAs benefits and avoid double taxation.

  • Application:

    • Required for Chinese companies seeking tax benefits abroad.

c. Local Compliance

  • Environmental Taxes:

    • Applicable based on pollution levels.

  • Social Security Contributions:

    • Companies must contribute to employee social security funds monthly.

 

Penalties and Non-Compliance

  • Late Filing Penalties:

    • Fines and interest on unpaid taxes.

  • Audit and Investigations:

    • Tax authorities may conduct audits; penalties for underpayment or evasion can be severe.

  • Criminal Liability:

    • Severe cases of tax evasion can lead to criminal charges.

Protection of personal data

개인정보 보호

2021년 11월 1일부터 시행된 중국의 개인정보보호법(PIPL)은 개인정보(PI)를 보호하고 그 처리를 규제하기 위한 포괄적인 법률입니다. 중국에서 사업을 운영하는 기업은 고액 벌금, 영업 정지, 심지어 영업 허가 취소 등 중대한 처벌을 피하기 위해 이 법을 준수해야 합니다. 기업이 고려해야 할 개인정보보호법(PIPL)의 주요 규칙, 요건 및 절차에 대한 자세한 설명은 다음과 같습니다.

법의 범위

개인정보보호법(PIPL)은 중국 내 개인정보 처리뿐만 아니라 중국에 거주하는 개인의 개인정보를 처리하는 중국 외 기관에도 적용됩니다. 수집, 저장, 이용, 처리, 전송, 제공 및 공개를 포함한 개인정보의 전체 수명 주기를 포괄합니다.

데이터 처리의 법적 근거

회사는 개인정보를 처리할 법적 근거를 확보해야 합니다. 허용되는 근거는 다음과 같습니다.

    동의: 회사는 개인 정보를 수집하기 전에 개인으로부터 명확하고 충분한 정보에 근거한 동의를 받아야 합니다. 동의는 자유롭게 제공해야 하며 언제든지 철회할 수 있습니다.

    계약상 필요성: 개인이 당사자인 계약을 이행하는 데 필요한 데이터 처리입니다.

    법적 의무: 법적 의무를 이행하기 위해 필요한 처리입니다.

    공익: 공익을 위해 필요한 처리입니다.

    적법한 이익: 개인의 권리와 이익을 침해하지 않는 한, 데이터 관리자의 합법적 이익을 위한 처리입니다.

 

민감한 개인 정보

민감한 개인 정보(SPI)에는 생체 정보, 종교적 신념, 의료 기록, 금융 계좌, 미성년자 개인 정보 등의 데이터가 포함됩니다. 기업은 SPI를 처리할 때 다음과 같은 추가 조치를 취해야 합니다.

    별도의 동의: SPI를 처리하려면 명시적이고 별도의 동의가 필요합니다.

    위험 평가: SPI를 처리하기 전에 잠재적 위험을 평가하기 위해 개인 정보 보호 영향 평가(PIPIA)를 실시해야 합니다.

 

국경 간 데이터 전송

회사가 중국 외부로 개인 정보를 전송해야 하는 경우, 다음과 같은 특정 요구 사항을 준수해야 합니다.

    보안 평가: 대량의 데이터 또는 중요 데이터를 전송하는 경우 중국 사이버 공간 관리국(CAC)에서 실시하는 보안 평가가 필요합니다.

    계약상 의무: 회사는 CAC에서 승인한 표준 계약서를 사용하거나 공인된 인증 제도에 참여할 수 있습니다.

    정보에 입각한 동의: 회사는 개인에게 국경 간 이전에 대한 세부 정보를 알리고 별도로 동의를 받아야 합니다.

 

개인 권리

개인은 PIPL에 따라 여러 권리를 부여받으며, 회사는 개인이 이러한 권리를 행사할 수 있도록 해야 합니다.

    접근 권리: 개인은 자신의 개인 정보에 대한 접근을 요청할 수 있습니다.

    수정 권리: 개인은 부정확하거나 불완전한 정보에 대한 수정을 요청할 수 있습니다.

    삭제 권리: 개인은 특정 조건 하에, 예를 들어 데이터가 수집된 목적에 더 이상 필요하지 않은 경우 자신의 데이터 삭제를 요청할 수 있습니다.

    데이터 이동성에 대한 권리: 개인은 이동 가능한 형식으로 데이터를 요청할 수 있습니다.

    처리 제한 권리: 개인은 특정 상황에서 자신의 데이터 처리 방법을 제한할 수 있습니다.

 

데이터 보안 및 보호

회사는 개인정보를 보호하기 위해 엄격한 데이터 보호 조치를 시행해야 합니다.

    데이터 최소화: 회사는 의도한 목적에 필요한 최소한의 개인 정보만 수집하고 처리해야 합니다.

    보안 조치: 회사는 개인 정보에 대한 무단 접근, 유출, 변경 또는 손실을 방지하기 위해 기술적, 조직적 조치를 시행해야 합니다.

    데이터 침해 알림: 데이터 침해가 발생한 경우, 회사는 관련 당국과 피해를 입은 개인에게 즉시 알려야 합니다.

 

준수 의무

회사는 다음을 포함한 특정 규정 준수 의무를 이행해야 합니다.

    데이터 보호 책임자(DPO) 임명: 대량의 개인 정보를 처리하는 회사는 DPO를 임명하고 관련 당국에 연락처 정보를 보고해야 합니다.

    정기 감사: 회사는 PIPL을 준수하는지 확인하기 위해 데이터 처리 활동에 대한 정기 감사를 실시해야 합니다.

    기록 보관: 회사는 처리 목적, 처리되는 데이터 유형, 국경 간 전송을 포함하여 데이터 처리 활동에 대한 기록을 유지해야 합니다.

 

비준수 시 처벌

PIPL은 위반 시 엄중한 처벌을 부과합니다.

    벌금: 회사는 연간 매출의 최대 5% 또는 5,000만 위안(약 770만 달러) 중 더 높은 금액의 벌금을 부과받을 수 있습니다.

    사업 정지: 당국은 심각한 위반 사항이 있을 경우 회사의 운영을 정지하거나 사업 허가를 취소할 수 있습니다.

    블랙리스트: 위반자는 국가 블랙리스트에 등재될 수 있으며, 이로 인해 향후 사업 운영이 제한될 수 있습니다.

 

구현 및 모범 사례

PIPL을 준수하려면 회사는 다음을 수행해야 합니다.

    포괄적인 데이터 매핑을 수행하여 어떤 개인 정보를 수집하고 처리하는지 파악합니다.

    PIPL의 요구 사항에 맞게 개인정보 보호 정책을 검토하고 업데이트합니다.

    데이터 주체의 요청에 응답하기 위한 명확한 절차를 수립하세요.

    개인이 동의 메커니즘을 투명하고 쉽게 이해할 수 있도록 하세요.

    직원들에게 데이터 보호 관행 및 법적 의무에 대한 정기 교육을 제공합니다.

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